Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Doktorhaus GmbH

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Doktorhaus GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie ggf. einschlägigen spezialgesetzlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang, Herkunft und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts

Doktorhaus GmbH
Geschäftsführer: Dr. med. Hani Al-Terki
Daniel-Schürmann-Straße 3
42853 Remscheid
📧 E-Mail: info@doktorhaus-gmbh.de
Handelsregister: HRB 35439, Amtsgericht Wuppertal

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, sofern Sie uns diese mitteilen oder sie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung anfallen:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails oder Kontaktformularen
• Vertragsbezogene Daten: Objektname, Reservierungsdatum, Preisangaben, Zeitpunkt der Rücktrittserklärung
• Teilnehmerdaten bei Webinaren: Login-Informationen, Anwesenheit, Interessensgebiete
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten, Referrer-URL
• Nutzungsdaten: Verhalten auf der Website (z. B. Navigation, Klicks)
• Finanzierungsinteresse: Nur bei freiwilliger Angabe durch den Nutzer (z. B. Selbstauskunft)

4. Herkunft der Daten

In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, z. B. über unsere Website, über Kontaktformulare, Webinaranmeldungen oder E-Mail-Korrespondenz.

In einigen Fällen können Daten auch über Tippgeber, Kooperationspartner oder im Rahmen von Weiterempfehlungen übermittelt werden – stets unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Zur Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Zur Durchführung von Webinaren und Informationsveranstaltungen
• Zur Verwaltung von Reservierungen (z. B. Immobilienprojekte)
• Zur Bearbeitung von Rücktrittserklärungen und administrativen Vorgängen
• Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website und Online-Angebote
• Zum Versand von Newslettern und Informationsmaterial (nur bei Einwilligung)

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung oder -erfüllung (z. B. Reservierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Websitebetrieb, Sicherheit)

7. Newsletter und Informationsversand

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zur regelmäßigen Zusendung von Informationen über unsere Projekte. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – entweder über den Abmeldelink oder per E-Mail an: info@doktorhaus-gmbh.de

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

8. Einsatz von Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden:

• Technisch notwendige Cookies (z. B. für Spracheinstellungen, Login-Funktionen)
• Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel – nur mit Einwilligung)

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Präferenzen festlegen und Einwilligungen verwalten können.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – für nicht notwendige Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für essentielle Cookies

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben:

• an IT- und Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
• an Projektpartner oder Anbieter, sofern dies zur Durchführung einer Reservierung erforderlich ist
• an Dienstleister zur Webinar-Durchführung oder Versanddienstleister
• an Banken, Notare oder Steuerberater, soweit erforderlich
• Keine Weitergabe an Drittländer, außer bei Nutzung von z. B. Google-Diensten mit Standardvertragsklauseln

10. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Reservierungsdaten: werden 2 Jahre nach Abschluss oder Rücktritt gelöscht, sofern keine weiteren Kontakte erfolgen
• Kundendaten (bei Vertragsabschluss): 6 Jahre nach Abschluss, gemäß HGB und AO
• Kommunikationsdaten: in der Regel 12 Monate
• Newsletterdaten: bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
• Technische Daten: max. 90 Tage, sofern anonymisiert oder nicht weiterverarbeitet

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an:
📧 info@doktorhaus-gmbh.de

12. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Nach erfolgtem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns nicht statt.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de

15. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an technische oder gesetzliche Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: März 2025